Od kaosa do Flowa: Praktična automatizacija praćenja završnih radova u MS Teams okruženju

Mentoriranje završnih radova često predstavlja značajan administrativni teret koji zasjenjuje stručni rad mentora. Cilj ove radionice je transformirati taj proces u strukturirano učenje temeljeno na projektima koristeći Microsoft 365 ekosustav (Teams, Planner i Power Automate).

Na radionici će sudionici praktično postaviti „digitalnu arhitekturu“ mentorstva koja simulira realne radne procese u industriji. Kroz prvih 35 minuta konfigurirat ćemo centralnu bazu u Teamsima i vizualni sustav praćenja faza rada u Planneru. Središnji dio radionice (45 minuta) posvećen je izravnoj, samostalnoj izradi automatiziranih workflowa u Power Automate-u. Polaznici će naučiti kako dizajnirati „digitalnog batlera“ koji automatski prati predaju materijala, šalje obavijesti mentoru i personalizirane podsjetnike učenicima o rokovima.

Zadani ciljevi postići će se vođenim „korak-po-korak“ pristupom i demonstracijom na stvarnim primjerima iz školske prakse. Uspješnost radionice izvođač će mjeriti kroz završnu provjeru funkcionalnosti izrađenih procesa na uređajima polaznika. Krajnji dokaz uspjeha je funkcionalan, personalizirani „Flow“ koji svaki polaznik nosi sa sobom, spreman za trenutnu primjenu i vlastitu nastavu. Ova radionica pokazuje kako automatizacija, u kontekstu „AI-ja bez iluzija“, ne zamjenjuje nastavnika, već mu vraća vrijeme za kvalitetnu pedagošku komponentu mentorstva.

Ciljana grupa: Aktivnost je prvenstveno namijenjena nastavnicima srednjih škola koji mentoriraju učenike u izradi završnih radova, ali i ICT koordinatorima te stručnim suradnicima koji žele digitalno unaprijediti administrativne procese u svojim ustanovama. Očekivani profil polaznika obuhvaća nastavnike svih usmjerenja (općeobrazovnih i strukovnih) koji već koriste osnovne Microsoft 365 alate (Teams, Outlook) te žele proširiti znanje na područje automatizacije i vizualnog upravljanja projektima. Radionica je prikladna za sve one koji traže konkretna rješenja za smanjenje administrativnog opterećenja i žele osnažiti digitalne vještine svojih učenika u skladu s potrebama suvremenog tržišta rada.

Predznanja: Za sudjelovanje na radionici neophodna je mogućnost uspješne prijave u Microsoft 365 sustav putem AAI@EduHr korisničkog računa. Neophodne licence za rad s Power Automate, Teams i Planner aplikacijama osigurane su za sve nastavnike u Republici Hrvatskoj u okviru CARNET-ovog ugovora s Microsoftom, stoga polaznici trebaju samo potvrditi pristup svom računu prije početka aktivnosti. Potrebno je osnovno poznavanje rada na računalu i korištenje web preglednika kako bi se nesmetano pratio proces izrade automatiziranog workflowa u oblaku.

Broj sudionika: 20

Uvjeti za sudjelovanje na radionici: